Feladatok:
Pénzügyi területen (50%): készletekkel és bérbeadott gépekkel kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátása, együttműködve a pénzügyi munkatársakkal és társosztályokkal.
- Bérbeadott berendezések mozgásának követése könyvelése (eszköz aktiválás, mozgás)
- Pénzügyi dokumentáció iktatása, posta kezelése, iratrendezés és archiválás
- Egyeztetések, statisztikák, riportok készítése
- Egyéb a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok
Logisztikai területen (30%): beszerzések, kiszállítások logisztikai feladatainak ellátása, együttműködve a szerviz/raktári munkatársakkal
- Készletek, eszközök, anyagok be- és kiszállításának megszervezése
Beszerzési területen (20%): tenderek készítése, ajánlatkérések, napi direkt- és indirekt beszerzési feladatok ellátása, kapcsolattartás beszállítókkal és az anyavállalattal.
- Készletek, anyagok beszerzése társosztályok igénye alapján
- Általános-, ügyviteli-, marketing anyagok beszerzése társosztályok igénye alapján
- Beszerzések számláinak könyvelése, nyilvántartások egyeztetése
- Folyamatos kapcsolattartás, egyenleg egyeztetés a meglévő beszállítókkal
- Közreműködés új beszerzési források felkutatásában
- Együttműködés a munkatársakkal, társosztályokkal. Az elvégzett feladatokról napi / heti riport készítése az ERP rendszerben, illetve a munkáltató egyéb előírásai szerint.
- Be és kimenő telefonhívások kezelése.
Elvárások:
- Könyvelési alapismeretek
- Logisztikai folyamatok ismerete
- Beszerzési folyamatok ismerete
- Ügyfélkezelési módok ismerete
- Jó problémamegoldó készség
- Készletkönyvelés és egyéb vezetett nyilvántartások pontos, naprakész kezelése
- Beszerzési előrejelzés (forecast) készítése
- Kiváló tervezési és szervezési készség
- Kezdeményező- és alkalmazkodókészség
- Nyitott, kedves, asszertív kommunikáció
- Korrektség, etikus magatartás
- Pontosság
- Kreativitás
- Tárgyalóképes angol nyelvtudás
Előny:
Culligan Hungary Kft.
Több mint 20 éve kínálunk vízszolgáltatásokat Magyarországon leányvállalataink révén. 260 munkatársunkkal a palackozott víz és a felhasználási helyi (POU) vízadagoló rendszerek és szolgáltatások piacvezetői vagyunk. A csoport különféle hidratációs megoldásokkal (ballonos víz) bővült, de vezető POU termékünk környezetbarát és költséghatékony megoldás milliók számára világszerte, alternatívát nyújtva a kis műanyag palackokban árusított vízhez képest.
Értékeljük az ügyfélközpontú gondolkodást, a családias légkört, a sokszínűséget és az egyenlőséget. Elkötelezettek vagyunk az innováció iránt, és ösztönözzük csapattagjainkat a helyes döntések meghozatalára. Arra törekszünk, hogy következetesen kiemelkedő eredményeket nyújtsunk; magasra törünk, és betartjuk, amit ígérünk.